Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortliche Stelle

Nachfolgend erklären wir Ihnen welche personenbezogenen Daten von uns bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen oder der Nutzung unserer Angebote erhoben und verarbeitet werden. Wir sind:

Filmhaus-Frankfurt e.V.
Fahrgasse 89, 60311 Frankfurt am Main]
Tel.: 069 / 13 37 99 94
E-Mail: info@filmhaus-frankfurt.de

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte und Angebote erforderlich ist und nachstehend beschrieben wird.

2. Rechtsgrundlage

Soweit Rechtsgrundlagen in diesen Datenschutzbedingungen genannt werden, sind dies solche nach der Datenschutzgrundverordnung.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:

Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverord-nung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich damit wir die vertraglichen Pflichten ihnen gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit c DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.
Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Ab-satz 1 lit. f DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

3. Betroffenenrechte

Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns gemäß den jeweils aufgeführten Artikeln der Datenschutzgrundverordnung zu:

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSG-VO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

II. Konkrete Datenverarbeitungen

1. Besuch der Website

Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen unsere Systeme automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

i. Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch dieser Websites werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Übertragene Datenmenge
Version des http Protokolls

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die Speicherung erfolgt auf Servern eines Hosting-Partners mit Sitz in der Europäischen Union.

ii. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt daher in der Funktionsfähigkeit unserer Website und deren Verfügbarkeit.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an den Hosting-Anbieter ist Art. 28 DSGVO.

iii. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Darüber hinaus wird die IP-Adresse zur Verhinderung von Angriffen auf die Webseite erfasst.

Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

iv. Dauer der Speicherung

Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, außer es besteht die Notwendigkeit aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten. Die IP-Adresse wird zum Zweck der Abwehr von Angriffen auf die Webseite 30 Tage vorgehalten und dann gelöscht.

Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des zu einem konkreten Nutzer nicht mehr möglich ist.

v. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb und den Schutz der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Registrierung auf der Website des Filmhaus Frankfurt

i. Umfang der Datenverarbeitung

Die Nutzung einiger Bereiche der Filmhaus Frankfurt Website ist registrierten Nutzern vorbehalten. Wir erheben bei der Registrierung folgende Daten: Anrede, Vor- und Nachname, Email-Adresse, Geburtsdatum, Adresse sowie weitere optionale Daten.

ii. Rechtsagrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO. Der Registrierungsvorgang ist die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, nämlich der Vertragsschluss über die Nutzung sämtlicher Bereiche der Filmhaus Frankfurt Website. Die dauerhafte Registrierung ermöglicht die Vertragserfüllung, nämlich die Durchführung vertraglicher Leistungspflichten im Zusammenhang mit der Nutzung der Filmhaus Frankfurt Website.

iii. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Vertragserfüllung. Die Daten ermöglichen es uns, mit Ihnen als Nutzer der Filmhaus Frankfurt Website in Kontakt zu treten, Sie als registrierten Nutzer der Filmhaus Frankfurt Website zu identifizieren und Verträge über weitere Leistungen von uns, die wir über die Filmhaus Frankfurt Website anbieten, abzuschließen.

iv. Dauer der Speicherung

Die Daten werden solange gespeichert, bis Sie von uns die Löschung Ihrer Registrierung verlangen.

v. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung im Rahmen der Registrierung besteht nicht, da die Datenverarbeitung zur Anbahnung des Vertragsschlusses mit Ihnen bzw. zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Ein Widerspruch bzw. Widerruf führt daher automatisch zur Beendigung Ihrer Berechtigung zur Nutzung der Filmhaus Frankfurt Website.

3. Nutzung der Filmhaus Frankfurt Website

i. Umfang der Datenverarbeitung

Als registrierter Nutzer haben Sie Zugang zu Ihrem Nutzerkonto auf der Filmhaus Frankfurt Website.

Sollten Sie Ihr persönliches Passwort vergessen haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr Passwort durch Eingabe Ihrer bei der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse zurückzusetzen. Bei Nutzung dieser Funktion übersenden wir Ihnen einen Link, um ein neues Passwort anlegen zu können an die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse.

Inhaber von Nutzerkonten können Seminare auf der Filmhaus Frankfurt Website buchen und die Leihe von Filmtechnik anfragen. Außerdem können registrierte Nutzer, Dokumente in ihrem Nutzerkonto hochladen und vorgenommene Buchungen einsehen.

Bei der Buchung von Seminaren müssen Sie gegebenenfalls über Ihre Registrierungsdaten hinaus weitere Angaben, wie z.B. eine Telefonnummer, angeben.

ii. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Filmhaus Frankfurt Website erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) und c) DSGVO. Bei dem Vertragsverhältnis handelt es sich um den Vertrag über die Nutzung der Filmhaus Frankfurt Website, bzw. über die Teilnahme an einem gebuchten Seminar. Bei der Anfrage für eine Leihe von Filmtechnik dient die Datenverarbeitung der Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, nämlich dem möglichen Vertragsschluss über die Ausleihe von Filmgeräten.

iii. Zweck der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung vertraglicher Leistungspflichten im Zusammenhang mit der Nutzung der Filmhaus Frankfurt Website, der Teilnahme an einem gebuchten Seminar oder zur Bearbeitung der Anfrage für eine Filmtechnikleihe verarbeitet.

iv. Dauer der Speicherung

v. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ein Widerspruch bzw. Widerruf gegen die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Filmhaus Frankfurt Website führt automatisch zur Beendigung des Vertragsverhältnisses über die Nutzung der Filmhaus Frankfurt Website, da die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

i. Umfang der Datenverarbeitung

Sie können uns über die auf den Webseiten angegebenen E-Mailadressen kontaktieren. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mit der E-Mail an uns übermitteln, gespeichert.

Die Daten werden bei einem von uns beauftragtem E-Mail-Provider mit Sitz in Deutschland verarbeitet und vorgehalten.

ii. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder einer Kontaktanfrage über das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Kundenanfrage bzw. der Beantwortung einer Kontaktanfrage zu anderen Themen.

Die Verarbeitung durch unseren E-Mail-Provider erfolgt auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

iii. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch hin.

iv. Dauer der Speicherung

Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage erforderlich ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

v. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: info@filmhaus-frankfurt.de erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. Im Fall des Widerspruchs kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

5. Newsletter

i. Umfang der Dartenverarbeitung

Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit sich für einen Newsletter anzumelden, bei dem angemeldete Personen regelmäßig E-Mails von uns mit aktuellen Informationen erhalten. Für die Anmeldung steht eine Eingabemaske auf der Website zur Verfügung. Die Anmeldung erfordert die Eintragung Ihres Namens und Ihrer E-Mailadresse. Durch Klicken auf den Anmeldebutton werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt. Darüber hinaus das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung für den Newsletter sowie die verwendete IP-Adresse gespeichert. Bei der Bestätigung der Newsletteranmeldung im Rahmen des sog. Double Opt-In-Verfahrens wird außerdem das Datum und die Uhrzeit zu der Sie den Bestätigungslink für die Newsletteranmeldung anklicken sowie die dabei verwendete IP Adresse gespeichert.

Der Versand des Newsletters wird durch einen externen Dienstleister vorgenommen. Hierzu wird Ihre E-Mailadresse an den externen Dienstleister weitergegeben, der in unserem Auftrag den Versand der Newsletter übernimmt. Eine weitergehende Nutzung erfolgt durch den Dienstleister nicht. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union.

ii.Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der direkten Anmeldung für den Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an den E-Mailversand-Anbieter ist Art. 28 DSGVO.

iii. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Speicherung der E-Mailadresse ist die Möglichkeit der elektronischen Kontaktaufnahme zu Informationszwecken. Datum und IP-Adresse der Anmeldung sowie der Bestätigung der Anmeldung werden erfasst, um die Einwilligung in den Newsletterversand beweissicher zu dokumentieren und Missbrauch auszuschließen. Die Weitergabe an den Dienstleister erfolgt zum Zwecke des Versands der Newsletter als Massenversand.

iv. Dauer der Speicherung

Soweit Sie in den Empfang der Newsletter ausdrücklich eingewilligt haben, löschen bzw. sperren wir die E-Mailadresse für den Werbeversand erst, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Daten der Bestätigung der Bestellung des Newsletters werden ebenso lange gespeichert.

Die versendeten E-Mails werden, soweit es sich um Geschäftsbriefe handelt, für die Dauer Aufbewahrungsfristen der Abgabenordnung bzw. des Handelsgesetzbuches gespeichert. Die weiteren E-Mails werden gelöscht, sobald nicht mehr mit einer Ansprache durch den Nutzer gerechnet werden muss.

v. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Nutzung der E-Mailadresse für den Newsletterversand jederzeit widersprechen bzw. die Einwilligung widerrufen, ohne dass Ihnen hierbei Kosten entstehen, die über die Gebühren Ihres Kommunikationstarifs hinausgehen. Sie können in jeder E-Mail, die im Rahmen des Newsletters an Sie versandt wird durch Anklicken eines dort vorgesehenen Links der Nutzung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sie können auch per E-Mail an: info@filmhaus-frankfurt.de einer Nutzung für den Newsletterversand mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs per E-Mail kann die Umsetzung der Löschung oder Sperrung bis zu 5 Werktage dauern; in diesem Zeitraum kann es noch zu Zusendungen von Newsletter-E-Mails kommen.

6. Cookies & Locale.Storage

Cookies & Locale Storage sind „Ablageflächen“ für Daten auf ihrem Computer. Über den Webbrowser greifen Inhalteanbieter häufig auf dort abgelegte Dateien zu bzw. Speichern dort Informationen für spätere Zugriffe. Dies kann z.B. die Spracheinstellung für eine Webseite sein, der Inhalt eines Warenkorbes oder Einstellungsdaten für Videowiedergabe sein.

Im Einzelnen können auf unserer Webseite die nachfolgend aufgelisteten Datenpakete in Form von Cookies oder Local Storage Dateien aufgerufen werden. Sie haben beim Laden der Webseite die Möglichkeit dies abzulehnen oder zu akzeptieren. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Praktisch können Sie dies durch Sperrung der Cookies in ihrem Browser erreichen.

Name: Cookies_consent
Verantwortliche Website: filmhaus-frankfurt.de
Typ: Cookie
Speicherdauer: Dauerhaft (bis zu einem Jahr)
Zweck: Ein Cookie, in dem festgehalten wird, ob sie der Cookie-Nutzung im Übrigen zugestmmt haben oder nicht.

Name: s
Verantwortliche Website: filmhaus-frankfurt.de
Typ: Cookie
Speicherdauer: Session
Zweck: In diesem Cookie werden Informationen für die Dauer Ihres Besuches bei www.filmhaus-frankfurt.de („Session“) gespeichert, die für die Funktionsfähigkeit der Website notwendig sind.

Name: .AspNet.ApplicationCookie
Verantwortliche Website: filmhaus-frankfurt.de
Typ: Cookie
Speicherdauer: Authentifizierung
Zweck: Sofern Sie einen Login für die Website haben und sich einloggen, wird dieser Cookie für die Dauer Ihres Besuches bei www.filmhaus-frankfurt.de („Session“) gespeichert um festzustellen ob Sie eingeloggt sind oder nicht, um personalisierte Webservices zu nutzen.

Name: f
Verantwortliche Website: filmhaus-frankfurt.de
Typ: Cookie
Speicherdauer:Request Verification
Zweck: Dieser Cookie wird nur für die Dauer des Website-Besuchs gespeichert. Er dient dazu, zu verhindern, das indirekt und unautorisiert (das heißt: über Dritte, die keine Kenntnis davon haben) die Website besucht wird. Wenn der Browser geschlossen wird, wird der Cookie gelöscht.

Letzte Aktualisierung: 20.07.2022

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